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Landeshauptstadt Düsseldorf

Abteilungsassistenz

  • Düsseldorf
Abteilungsassistenz, 1. Bild
BesGr A 7 LBesO oder EG 8 TVöD 
Besetzbar ab sofort für die Abteilung Integration im Amt für Migration und Integration
 
Im Amt für Migration und Integration werden Aufgabenbereiche für geflüchtete Menschen, Bürger*innen mit Migrationshintergrund und Menschen ohne Wohnung aus einer Hand wahrgenommen. Die Abteilung Integration umfasst dabei die drei Sachgebiete Kommunales Integrationszentrum, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten sowie Kommunales Integrationsmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariats- sowie spezielle Abteilungsaufgaben wie Erfassung von Materialbestellungen, Dokumentenverwaltung, Auszahlungsanordnungen fertigen und anderes

  • Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen 

  • Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen, Handouts und Niederschriften

  • Unterstützung der Geschäftsführung des Integrationsrates, zum Beispiel bei Sitzungsvor- und -nachbereitung, finanzieller Abwicklung der Förderung von Migrantenorganisationen, Unterstützung bei Veranstaltungen

  • Unterstützung der Stabsstelle Integrationsmonitoring zum Beispiel durch Recherche und Erstellung von Berichtsentwürfen

  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenzen des Amtes.

Ihr Profil:

  • Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf

  • hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln

  • Loyalität, Verbindlichkeit und Diskretion

  • fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der eingesetzten Standardsoftware bei der Landeshauptstadt Düsseldorf (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sessions, Internet)

  • Grundkenntnisse zu Migration und Integration.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

 
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 26. Juni 2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Dr. Markus Götz, Telefon 0211 89- 27621 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Stefanie Lücke, Telefon 0211 89- 26557, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 54/02/04/25/01.