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Landeshauptstadt Düsseldorf

Assistenz Amtsleitung

Assistenz Amtsleitung, 1. Bild
EG 8 TVöD 
für das Bauaufsichtsamt
 
Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Landeshauptstadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten. Als Mitarbeiter*in übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv die Zukunft Düsseldorfs mit.
 
Als Assistenz der Amtsleitung erwarten Sie spannende und interessante Aufgaben bei der persönlichen Unterstützung der Amtsleitung.

Ihre Aufgaben unter anderem:

  • selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs

  • Terminkoordination der Amtsleitung

  • Übernahme von Recherchearbeiten, selbstständige Informationsbeschaffung und -analyse

  • Unterstützung bei der Terminvorbereitung der Amtsleitung

  • allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Büroorganisation

  • Koordinierung von Reisetätigkeiten der Amtsleitung.

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r) 

  • mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in einem Sekretariat oder einer Assistenzstelle beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit; Kenntnisse in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert 

  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse

  • zeitliche Flexibilität und hohes Maß an Belastbarkeit

  • gepflegtes, souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Office, Powerpoint, Word).

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). 
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Die Stelle ist mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen.
 
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 22.07.2025 statt. 

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 19.06.2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Ulrike Lappeßen, Telefon 0211 89-93631 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson
Cansu Bayar,
Telefon 0211 89-21163,
Moskauer Straße 25,
Zimmer 3. OG, links.
 
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 63/00/01/25/01.