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Haushaltsangelegenheiten und internes Gebäudemanagement

BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1), BesGr A 10 LBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder EG 9c TVöD

für die Abteilung Verwaltung in den Stadtbüchereien

In der Verwaltungsabteilung laufen die zentralen Anliegen aller Abteilungen und Sachgebiete der Stadtbüchereien zusammen. Das Sachgebiet Personal, Organisation und Finanzen kümmert sich unter anderem um die Kernthemen Personal, Aus- und Fortbildung, Beschaffung, Finanzangelegenheiten sowie die hauseigene Buchbinderei.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten beispielweise Planung und Aufstellung des Haushaltsplans und haushaltsrechtliche Jahresabschlussarbeiten
internes Gebäudemanagement unter anderem Betreuung der städtischen und angemieteten Gebäude, Raum- und Standortplanung et cetera
Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Beschaffungsmanagement und Vergabe
Recherche und Akquise von Fördermitteln für das Aufgabenfeld der Stadtbüchereien, Kontaktpflege mit Förderern.

Ihr Profil:

Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
oder Bachelor of Arts Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
Organisationsvermögen, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
persönliches Engagement, Initiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Bereich SAP beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Für Beamt*innen der Laufbahngruppe 1 kommt die Zahlung einer Amtszulage in Höhe des in der Landesbesoldungsordnung festgelegten Betrags in Betracht. Da es für die Anzahl der mit dieser Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.

Für tariflich Beschäftigte mit Erster Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9c möglich. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.