Leitung des zentralen Ausbildungsbüros
Ihre Aufgaben:
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Aufbau und Leitung des Teams mit planmäßig fünf Mitarbeiter*innen
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strategische Konzeption und Steuerung des zentralen Ausbildungsbüros (zum Beispiel inhaltliche Ausrichtung, Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen)
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Vermarktung des zentralen Ausbildungsbüros als Dienstleister bei den Fachbereichen sowie Repräsentation innerhalb und außerhalb der Verwaltung
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Beratung und Betreuung von Fachbereichen bei der Akquise von Aufgaben und besonderen Anliegen laufender Kooperationen
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Unterstützung der hauptamtlichen Ausbildungskräfte bei der Anleitung und Betreuung der im Ausbildungsbüro eingesetzten Nachwuchskräfte sowie bei der Koordination und Durchführung von Lehrgängen sowie Lern- und Austauschformaten (zum Beispiel Workshops, Nachhilfeunterricht, amtsinterne Schulungen)
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Erstellung von Konzepten, Stellungnahmen und Vorlagen für verschiedene in- und externe Gremien, Controlling und Berichtswesen.
Ihr Profil:
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Personen mit der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsfachwirt*in
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Führungskompetenz/-fähigkeit
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mehrjährige Erfahrung in der Ausbildungspraxis sowie im Ausbildungs- oder Bildungsmanagement, idealerweise mit pädagogischer Zusatzqualifikation (Ausbildereignung oder vergleichbare Qualifikation), um Auszubildende professionell anleiten zu können
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besonderes Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und ein gutes Gespür für Entwicklungsbedarfe und Herausforderungen, ausgeprägte Motivations- und Unterstützungskompetenz, um Nachwuchskräfte kompetent und empathisch zu fördern
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hohes Engagement, Organisationsstärke, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit einem besonderen Blick für die Belange und Bedürfnisse der Fachbereiche
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sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten sowie die Fähigkeit, partnerschaftliche Netzwerke zu knüpfen und zu pflegen, um gemeinsam mit den Fachbereichen und weiteren Akteur*innen der Ausbildung innovative und nachhaltige Lösungen zu finden.