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Landeshauptstadt Düsseldorf

Mehrere Sachbearbeiter*innen Projekt "E-Akte"

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BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD 
für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT
 
Was macht die Projektgruppe E-Akte im Hauptamt?
 
Die Projektgruppe E-Akte im Hauptamt ist für den Rollout der E-Akte für alle Ämter, Büros und Institute zuständig. Sie ist zudem verantwortlich für die Regelung von grundsätzlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der E-Akte. Die verwaltungsweite Einführung erfolgt durch einzelne Einführungsprojekte unter Steuerung, Unterstützung und Begleitung der Projektgruppe. Die E-Akte stellt das Rückgrat der Digitalisierung der Düsseldorfer Stadtverwaltung dar, insofern kommt dem Projekt und der wachsenden Projektgruppe eine besondere Bedeutung zu. Die Arbeit ist abwechslungsreich, agil und mit verschiedenen Kontakten innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung Düsseldorf verbunden. 

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie können an entscheidender Stelle innovativ, kreativ und gestalterisch tätig sein – Sie gestalten den Wandel zukunftsweisend mit!

  • Sie beraten, betreuen und begleiten die Fachämter bei der Einführung der E-Akte und den damit zusammenhängenden Veränderungsprozess und der Softwareanwendung

  • Sie leiten und moderieren Workshops zur Erstellung des Aktenplans, Entwicklung von Berechtigungsstrukturen, zur Umsetzung von Aktenlösungen und zur Anbindung von Fachverfahren

  • Sie erstellen Konzepte für Aktenlösungen und zur Anbindung von Fachverfahren und setzen diese mit anderen Projektbeteiligten um

  • Sie übernehmen die Koordination Ihres jeweiligen Einführungsprojektes

  • Sie entwickeln die Qualifizierungsinhalte mit und schulen verschiedene Zielgruppen im Umgang mit der Software.

Wen suchen wir?

  • Sie begeistern Andere für das Thema E-Akte und digitale Schriftgutverwaltung und haben dabei eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Verhandlungsgeschick

  • Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel. Auch in herausfordernden Situationen können Sie besonnen und strukturiert agieren.

  • Sie sind im Team aufgeschlossen und kooperativ, haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen und verfügen über ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit Menschen

  • Sie besitzen ein gutes Planungs-, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen ebenso wie gute analytische Fähigkeiten

  • Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Science Fachrichtung (Wirtschafts-) Informatik, Verwaltungsinformatik - E-Government oder

  • Sie haben einen Bachelorabschluss mit einem betriebswirtschaftlichen, volkswirtschaftlichen oder juristischen Schwerpunkt, wie beispielsweise Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation.

Was bieten wir Ihnen?

  • selbstbestimmte, moderne Arbeitsweise in einem motivierten Team

  • Feedbackgespräche und Teamevents für einen guten Zusammenhalt

  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice 

  • papierloses Büro, Ausstattung mit Laptop und Headset

  • Büro in zentraler Düsseldorfer Lage

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung, mit der Möglichkeit der Verbeamtung zu einem späteren Zeitpunkt

  • vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • 30 Tage Jahresurlaub sowie dienstfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierung als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber)

  • leistungsorientierte Bezahlung

  • Gewährung attraktiver Einkaufsvergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits-Partner*innen

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • stadtinterne Sportangebote in vielen Sportarten durch die Betriebssportgemeinschaft 

  • Jobrad-Leasing (für Tarifbeschäftigte).

 
Was Sie sonst noch wissen sollten:
 
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 24. oder 26. Februar 2025 statt.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 06. Februar 2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/00/01/25/01.