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Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten Süd

BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD

für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiter*innen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleg*innen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.

Ihre Aufgaben:

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
Anfertigung von Protokollen
Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.

Ihr Profil:

Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.

Was erwartet Sie:

ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.