Mitarbeit im Schulsekretariat
EG 7 TVöD
für das Amt für Schule und Bildung
Beim Amt 40 – Amt für Schule und Bildung – sind in den Sekretariaten der 151 Düsseldorfer Schulen in städtischer Trägerschaft bei künftig entstehendem Bedarf Stellen zu besetzen. Dazu zählen Schulen aller Schulformen wie Grundschulen, Förderschulen, Hauptschulen, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs.
Zur Arbeitszeit sollten Sie folgendes wissen:
Die wöchentliche Arbeitszeit wird standortbezogen jährlich auf der Basis der Schülerzahlen und weiterer Faktoren errechnet und arbeitsvertraglich für das jeweilige aktuelle Schuljahr festgelegt. Diese ist künftig insofern variabel, als bei steigenden Schülerzahlen eine Erhöhung und bei sinkenden Schülerzahlen eine Anpassung der Wochenstunden nach unten erfolgt. Grundsätzlich sind Beschäftigungen in Teilzeit mit unterschiedlicher wöchentlicher Arbeitszeit sowie in Vollzeit möglich. Es besteht Interesse an Bewerbungen von Bürokräften aus allen Fachbereichen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.
Ihre Aufgaben:
-
allgemeine Sekretariatsaufgaben
-
Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
-
Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen
-
Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten
-
vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.
Ihr Profil:
-
abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
-
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
-
Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
-
Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen
-
soziale Kompetenz und Empathie
-
diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten
-
sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Sollte derzeit keine Stelle vakant sein, für die Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, verbleibt sie für 6 Monate im Initiativpool. In dieser Zeit wird sie für weiter Bewerbungsprozesse erneut geprüft. Falls wir ein passendes Angebot finden, kommen wir unaufgefordert auf Sie zu. Sollte sich keine Einsatzmöglichkeit ergeben wird Ihre Bewerbung nicht weiter vorgemerkt.
Je nach Berufsausbildung, kommt im Einzelfall eine Eingruppierung in einer niedrigeren Entgeltgruppe in Betracht.
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Ansprechpartnerin:
Sabine Buchhorn,
Telefon 0211 89-96303
Willi-Becker-Allee 10, 40227 Düsseldorf
und
Sabine Ulrich,
Telefon 0211 89- 99663,
Willi-Becker-Allee 10, 40227 Düsseldorf.
