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Landeshauptstadt Düsseldorf

Mitarbeiter*in für die Personalbetreuung der städtischen Reinigungskräfte

Mitarbeiter*in für die Personalbetreuung der städtischen Reinigungskräfte, 1. Bild
BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD 
für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste
 
Wir kümmern uns nicht um irgendeine Stadt, sondern um Düsseldorf, eine der schönsten und erfolgreichsten Städte Deutschlands. Wir, das sind rund 12.500 Beschäftigte, die jeden Tag dafür sorgen, dass die Landeshauptstadt Düsseldorf lebenswert und vielseitig bleibt – denn hinter einer modernen Metropole steht auch eine moderne Verwaltung.
 
Das Amt für Zentrale Dienste ist mit rund 750 Mitarbeiter*innen eine zentrale Steuerungsstelle und eine wichtige Dienstleistungseinheit für die Stadtverwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Amt ist verantwortlich für das komplexe betriebliche Mobilitätsmanagement, die umfassende städtische Gebäudereinigung, das zentrale Servicecenter für Druck und Postlogistik sowie das strategische Beschaffungsmanagement. Hinzu kommen das Kompetenzzentrum für Beihilfe sowie die Info-Line Düsseldorf, die vielfach die erste Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Düsseldorfer Bürgerinnen und Bürger darstellt.
 
Die Abteilung Gebäudereinigung des Amtes für Zentrale Dienste sucht für das Sachgebiet 16/21 - Zentrale Services engagierte Mitarbeiter*innen für die Personalbetreuung der Reinigungskräfte einschließlich des Personalcontrollings für den Reinigungsdienst und allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten.
Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung betreut die Abteilung Gebäudereinigung derzeit circa 520 Objekte, zu denen außer städtischen Kindertageseinrichtungen und Schulen auch Feuerwachen, Friedhofsgebäude sowie Bürogebäude gehören.
 
Aufgrund der aktuellen Organisationsuntersuchung der Abteilung Gebäudereinigung kann es innerhalb der Abteilung auch zukünftig zu Veränderungen in der Organisationsstruktur und damit auch im Aufgabenzuschnitt kommen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie möchten gerne an der

  • Personalbetreuung, -beratung und Unterstützung der knapp 500 städtischen Reinigungskräfte der Abteilung Gebäudereinigung,

  • Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge (Neueinstellungen, Probezeitangelegenheiten, Teilzeitanträge, Nebentätigkeitsanträge, Umsetzungen, Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnisentwürfen, Informationsschreiben, et cetera) einschließlich der dazugehörigen Datenpflege,

  • eigenständigen Bearbeitung, Auswertung und Kontrolle der Monatsabrechnungen (Stundenzettel) der Reinigungskräfte, der Anordnung von Auszahlungen bei Mehrarbeits-/Überstunden unter Berücksichtigung des Personalkostenbudgets,

  • Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen bei etwaigen Unregelmäßigkeiten im Bereich der Reinigungskräfte,

  • Erfassung, Pflege und Kontrolle der Kranken- und Urlaubstage im Loga-Verfahren mitwirken?

Ihr Profil:

Sie verfügen über

  • eine Qualifikation als Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine verwaltungsnahe Ausbildung (idealerweise in Kombination mit einer Qualifikation als Geprüfte*r Personalfachkaufmann*frau),

  • persönliches Engagement und Initiative, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Diskretion sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Genauigkeit,

  • hohe soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit, sich sensibel auf die Bedürfnisse des jeweiligen Personenkreises (Reinigungskräfte und Technischer Dienst) einzustellen, um individuell zu unterstützen und zu beraten,

  • Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten,

  • gute Kenntnisse in den Standardverfahren (Excel, Power Point) und der für die Mitarbeit in der Personalbetreuung erforderlichen Software (Loga) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

 
Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf, zum Beispiel Rechtsanwalts- und Sozialversicherungsfachangestellte sowie Kaufleute für Büromanagement. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 26.06.2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen im Fachamt Michael Dams, Telefon 0211 89-21891, sowie Pascal Schmitt, Telefon 0211 89-21510, gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Lena Becker, Telefon 0211 89-24023, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/03/25/01.