Pförtner*in im Rathausbereich
Ihre Aufgaben:
- Begrüßung und Einweisung von Besucher*innen des Büros des Oberbürgermeisters und des Amtes für Kommunikation
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Empfang und die Einweisung der Ratsmitglieder*innen und Sitzungsteilnehmer*innen
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generelle Auskünfte für Besucher*innen des Rathauses
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Kontrolle der Sitzungsräume zu Beginn und zum Ende von Besprechungen
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Post- und Zeitungsdienst für den Rathauskomplex
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Schließdienst für das Rathaus in Absprache mit den Hausmeister*innen
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Begleitung von Firmen-/Handwerkerbesuchen in Vertretung für die Hausmeister*innen bei deren Abwesenheit.
Ihr Profil:
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3-jährige Berufsausbildung in einem zur Ausübung der Tätigkeit förderlichen Beruf
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praktische Erfahrungen im Pförtner*innendienst sowie freundliches Auftreten verbunden mit der Fähigkeit zum souveränen Umgang mit den unterschiedlichen Besucher*innen des Hauses
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Sachkundenachweis gemäß § 34a Gewerbeordnung
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Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei der Ausübung des Hausrechts
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Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung (zum Beispiel Wer, was, wie und wo im Rathaus) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
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Fähigkeiten im Umgang mit einem PC (Terminplanung, Sitzungstafel, Website der Landeshauptstadt Düsseldorf, Intranews et cetera)
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englische Grundkenntnisse sind von Vorteil
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Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung (wird gestellt) sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.