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Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeiter*in Ausbildung und Weiterbildung

Sachbearbeiter*in Ausbildung und Weiterbildung, 1. Bild
BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD 
für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT
 
Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen und Fachbereichen als auch externen Bewerber*innen lösungsorientierte Unterstützung und Beratung in allen Fragen, die die Themen Ausbildung, Einstellungen und Umsetzungen betreffen, an. 

Ihre Aufgaben:

  • Personalakquise für verschiedene Ausbildungs-, Qualifizierungs- und Studienangebote sowie Personalsachbearbeitung für Nachwuchskräfte und Praktikant*innen

  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Ausbildungsinitiative der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Weiterentwicklung der Ausbildungsstandards 

  • Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Auswahlverfahren in Abstimmung mit den übrigen Beteiligten

  • Koordination der praktischen und theoretischen Ausbildung in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen in- und externen Akteur*innen

  • Mitarbeit sowohl in amtsinternen als auch in ämterübergreifenden Projektgruppen

  • Fertigung von Stellungnahmen für verschiedene in- und externe Gremien, Controlling, Berichtswesen sowie Gremienarbeit.

Ihr Profil:

  • Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt*in oder Jurist*in oder Bachelor of Arts, Fachrichtung Human Resources 

  • Fähigkeit, Sachverhalte unter rechtlichen Gesichtspunkten und unter Beachtung gesamtstädtischer Interessen zu prüfen und Ergebnisse überzeugend und prägnant darstellen zu können

  • Offenheit für die besonderen Bedürfnisse von Menschen in Aus- und Weiterbildungssituationen, hohe soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit sich sensibel auf unterschiedliche Akteure einzustellen, sie vertrauensvoll zu beraten und individuell zu unterstützen

  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Sensibilität und ein partnerschaftlicher Umgang mit Menschen

  • Organisationsvermögen, selbständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie persönliches Engagement, Initiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

  • breites Fachwissen in den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträgen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.

 
Die Teilnahme und aktive Mitwirkung an Veranstaltungen, zum Beispiel Jobmessen der Abteilung sowie die Bereitschaft, sich zeitnah in das Personalbewirtschaftungs-verfahren LOGA und andere abteilungsspezifische Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt. 

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Die Stelle ist mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden beziehungsweise 20,5 Stunden zu besetzen.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 03. Juli 2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Katrin Dehn, Telefon 0211 89-21527 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/06/02/25/01.