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Landeshauptstadt Düsseldorf

Sachbearbeitung kaufmännische Objektverwaltung

Sachbearbeitung kaufmännische Objektverwaltung, 1. Bild
BesGr A 11 LBesO beziehungsweise EG 10 TVöD
für das Amt für Soziales und Jugend
 
Wir suchen eine*n engagierte*n Kolleg*in, die beziehungsweise der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Eigeninitiative mitbringt, Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Außenterminen hat und sich mit unseren Werten und Qualitätskriterien identifiziert, die in einem amtsweiten Leitbild zusammengefasst sind: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir
 
Das Amt für Soziales und Jugend der Landeshauptstadt Düsseldorf ist mit über 3.000 Beschäftigten das größte Amt der Stadtverwaltung und versteht sich als Dienstleister und Partner für die Bedürfnisse aller Menschen, die Leistungen und Angebote des Amtes in Anspruch nehmen. 
 
Das kaufmännische Gebäudemanagement übernimmt die kaufmännische Objektverantwortung und koordiniert darüber hinaus auch infrastrukturelle Gebäudeangelegenheiten mit den zuständigen Stellen für derzeit circa 180 Standorte. 
 
Als Teil des Teams betreuen Sie eigenständig Ihr eigenes Objektportfolio und sind die beziehungsweise der erste Ansprechpartner*in für die Nutzer- und Eigentümer in allen Belangen. Sie übernehmen das Vertragsmanagement, nehmen An- und Vermietungen vor und betreuen die Bewirtschaftung über die Nutzungsphase des Gebäudes.
Für die vielfältigen Aufgaben rund um die Gebäudeverwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung

  • Koordination zwischen kaufmännischem, technischem und infrastrukturellem Gebäudemanagement sowie Ansprechperson für Nutzer*innen, Mieter*innen und Vermieter*innen und andere Ämter

  • Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen auf Grundlage der rechtlichen Normen und internen Vorgaben 

  • Analyse und Bewertung des Immobilienbestandes zur Entwicklung von Handlungsalternativen im Rahmen des Portfoliomanagements

  • Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware sowie Überwachung von Forderungen und Durchführung von Mietanpassungen

  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Erstellung von internen sowie politischen Entscheidungs- beziehungsweise Beschlussvorlagen.

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement beziehungsweise kommunales Immobilienmanagement oder abgeschlossene Qualifikation zur/zum Immobilienfachwirt*in (IHK) und einer einschlägigen Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Objektmanagement beziehungsweise in der Bewirtschaftung von Gebäuden wünschenswert

  • technisches Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Mietrecht (Gewerbe)

  • Sie sind eine engagierte, sozial kompetente, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, sind kooperativ und haben ein ausgeprägtes Verständnis für kollegiale Beratungsprozesse und für eine positiv gelebte bereichsübergreifende Zusammenarbeit 

  • Sie verfügen über ein wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denk- und Handlungsvermögen und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie Entscheidungsfähigkeit

  • Sie besitzen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und verfügen über ein sicheres, verbindliches Auftreten gepaart mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit.

 
Das bieten wir Ihnen: 

  • flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben 

  • geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit 

  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team 

  • ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld

  • Interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

  • berufliche Entwicklungsperspektiven

  • leistungsorientierte Bezahlung

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

  • Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
 
Wir leben Vielfalt – 
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
 
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 12.05.2025 über den Button „Stell dich vor!“. 
 
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Timon Lindemann, Telefon 0211 89-95257 gerne zur Verfügung.
 
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Patrick Völker, Telefon 0211 89-92484, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 51/01/13/25/01.