Sachbearbeitung kaufmännisches Gebäudemanagement

Düsseldorf

BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD
für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Leistung und Unterbringung

Das Sachgebiet Kaufmännische und Technische Gebäudebetreuung verwaltet, betreibt und bewirtschaftet die Unterkünfte für obdachlose und asylsuchende Menschen im Stadtgebiet. Zu den Aufgaben der kaufmännischen Gebäudebetreuung gehören unter anderem die Erstellung und Kündigung von Nutzungs- und Mietverträgen sowie die Erstellung von Daueranordnungen in SAP inklusive Optionsausübungen und Mietzinsanpassungen.

Ihre Aufgaben unter anderem:

Erstellung und Kündigung von Nutzungs- und Mietverträgen
Vorbereitung und Entscheidung zur Anmietung von kurzfristigen Unterkünften sowie Abstimmung mietvertraglicher Inhalte in Kooperation mit dem Rechtsamt
Korrespondenz mit Vertragspartner*innen (Vermieter*innen, Dienstleister*innen) und Vertragscontrolling zur Ab- und Anmietung
Sichtung von Exposés für angebotene Objekte zwecks Neuanmietung von weiteren Unterkünften
Einholung von Beschlüssen
Aktenanlage, Digitalisierung, Datenpflege und Datenmanagement (WaveWare, SAP, et cetera).

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Immobilienfachwirt*in
technisches Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
sicheres und verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
hohes Maß an persönlichem Engagement und Belastbarkeit, gutes Organisationsvermögen verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität.
Berufserfahrung in der Objektverwaltung oder Ähnlichem wäre wünschenswert
Kenntnisse in SAP sowie Führerschein Klasse 3 oder Klasse B wären ebenfalls wünschenswert.

Zum Auswahlverfahren können auch leistungsfähige Personen, die lediglich die Erste Verwaltungsprüfung abgelegt haben, Verwaltungsfachangestellte sind oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt besitzen, zugelassen werden.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen

schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 26 beziehungsweise 28 Stunden zu besetzen.

Für Beamt*innen der Laufbahngruppe 1 kommt die Zahlung einer Amtszulage in Höhe des in der Landesbesoldungsordnung festgelegten Betrags in Betracht. Da es für die Anzahl der mit dieser Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.

Für tariflich Beschäftigte mit Erster Verwaltungsprüfung und Verwaltungsfachangestellte ist nach Vorbemerkung 7 zur EGO die Gewährung einer Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen der tatsächlichen Eingruppierung - in der Regel EG 9a - und der Eingruppierung nach EG 9c möglich. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 11. Dezember 2024 statt.