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Landeshauptstadt Düsseldorf

Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz

Grundsätzlich gilt für diese Homepage die Allgemeine Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Düsseldorf. Für den Datenschutz im Bewerbungsprozess ist darüber hinaus folgendes zu ergänzen:


1. Einleitung
Der Schutz der personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozesses ist uns wichtig. Wir möchten, dass alle, die am Online-Bewerbungsverfahren teilnehmen und das Karriereportal der Landeshauptstadt Düsseldorf nutzen, gut informiert sind und sich sicher fühlen.
 
2. Ansprechpartner, Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Für Fragen in Bezug auf die Verwendung der persönlichen Daten im Auswahlprozess stehen Ihnen
 
im Bereich der Aus- und Weiterbildung

Frau Jasmin Mai
E-Mail: jasmin.mai@duesseldorf.de
Tel. +49-(0)211-89-95799
 
oder alternativ
 
Frau Laura Thielen
E-Mail: laura.thielen@duesseldorf.de
Tel. +49-(0)211-89-21181
 
und für alle sonstigen Bewerbenden
 
Herr Björn Benner
E-Mail: bjoern.benner@duesseldorf.de
Tel. +49-(0)211-89-94951
 
oder alternativ
 
Frau Melanie Bayer
E-Mail: melanie.bayer@duesseldorf.de
Tel. +49-(0)211-89-97120
 
aus der Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung des Hauptamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf gern zur Verfügung.
 
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
Hauptamt
Herr Ferber
Moskauer Straße 27
40200 Düsseldorf
www.amt10@duesseldorf.de
 
und der behördliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:
 
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Landeshauptstadt Düsseldorf
Marktplatz 3
40200 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 89 93771
E-Mail: datenschutz07@duesseldorf.de
 
3. Übersendung der Bewerbung
Das Karriereportal bietet die Möglichkeit, sich auch auf digitalem Weg bei der Landeshauptstadt Düsseldorf zu bewerben. Zu diesem Zweck werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet, die für das Auswahlverfahren benötigt werden.
 
Es werden
  • persönliche Angaben (Name, Vorname, Postanschrift etc.)
  • und Angaben zu den schulischen und beruflichen Werdegängen (z.B. Zeugnisse)
 
erfasst, da diese für das Auswahlverfahren von besonderem Interesse sind.
 
Hierbei ist zwischen Pflichtangaben, d.h. Daten, die für die Berücksichtigung der Bewerbung unbedingt erforderlich sind,  und zusätzlichen Angaben, die auf Wunsch des Bewerbenden gemacht werden, zu unterscheiden.
 
Die Pflichtdatenfelder umfassen:
 
-Name,
-Vorname,
-Postanschrift,
-Telefonnummer,
-E-Mail-Adresse

In weiteren Feldern besteht Gelegenheit, Daten und Dokumente, die der Bewerbende für wichtig und nützlich hält, zusätzlich anzugeben und beizufügen 
Die Daten werden zum Zwecke der Verwendung in denjenigen Auswahlverfahren, für die eine Bewerbung erfolgt, verarbeitet. Es werden nur die Daten verarbeitet, die von dem Bewerbenden selber übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass die übermittelten Daten nur von berechtigten Personen bei der Landeshauptstadt Düsseldorf eingesehen werden. Was jeder, der das Karriereportal nutzt, selber  tun kann, um  einen sicheren Datentransfer zu gewährleisten, haben wir unter dem Stichpunkt Datensicherheit und Kommunikation zusammengefasst.

Eine Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ist jederzeit möglich. Selbstverständlich besteht das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Datenverarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Bewerbenden Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 
4. Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten
Es besteht keine rechtliche Verpflichtung, die im Karriereportal abgefragten Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist nur bei Bereitstellung der abgefragten Daten und der Erstellung eines Benutzerkontos im Karriereportal eine Teilnahme am Online-Bewerbungsverfahren möglich. Mit Einreichen der Bewerbungsunterlagen über das Online-Portal wird die grundsätzliche Zustimmung zu dieser Vorgehensweise erteilt.
 
Eine Löschung des Benutzerkontos und/oder der Widerruf des Einverständnisses zur Datenverarbeitung sind jederzeit möglich. Dies führt allerdings auch zu einer Beendigung des Online-Bewerbungsverfahrens.
 
5. Speicherdauer
Aus Verfahrensgründen speichern wir die Bewerbungsdaten bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens intern. Nach 6 Monaten werden die hochgeladenen Daten anonymisiert, so dass nur noch Daten für statistische Zwecke vorliegen. Die personenbezogenen Bewerbungsunterlagen sind dann nicht mehr im System vorhanden. Zwei Jahre nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Daten automatisch gelöscht.

Mit Einreichen der Bewerbungsunterlagen wird die grundsätzliche Zustimmung zu dieser Vorgehensweise erteilt. Bei fehlendem Einverständnis bitten wir darum, uns dies schriftlich mitzuteilen. Ebenso kann die Zustimmung jederzeit über die E-Mailadressen ausbildung@duesseldorf.de oder personalwirtschaft@duesseldorf.de widerrufen werden. In beiden Fällen werden die Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht.  
 
6. Registrierung
Im Bereich der Aus- und Weiterbildung wird ein persönlicher Benutzername und ein Passwort benötigt, um Zugang zum geschützten Bereich des Karriereportals zu erhalten. Nach der Eingabe der Bewerbungsdaten erfolgt daher eine Aufforderung, einen Benutzernamen und ein Passwort festzulegen. Sowohl Benutzernamen als auch Passwort sind vertraulich zu behandeln, damit sichergestellt ist, dass eine Kommunikation mit uns und die personenbezogene Dateneinsicht und Datenbearbeitung nur durch den Bewerbenden erfolgt. Die Daten können im Laufe des Auswahlverfahrens jederzeit bearbeitet und ergänzt werden. Selbstverständlich kann der Zugang auch jederzeit gelöscht werden. Damit wird auch die Online-Bewerbung zurückgezogen. Für Zwecke von Statistik und Dokumentation stehen dann nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss mehr auf einzelne Personen zulassen.
 
7. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung.

Zugriff auf die Bewerbendendaten haben ausschließlich die personalverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilung, wenn die Personalverantwortlichen die Bewerbung zur Sichtung und Bestimmung weiterer Schritte, wie z.B. zur Entscheidung über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, an diese weiterleiten. Die Weiterleitung erfolgt direkt und ausschließlich an die jeweilige Fachabteilung. Darüber hinaus erhalten die Personalvertretung, die Gleichstellungsstelle und gegebenenfalls die Schwerbehindertenvertretung Einsicht in die Unterlagen.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses an für die Auswahlentscheidung verantwortlichen Personen weitergegeben.

Als Auftragsdatenverarbeiter für den digitalen Bewerbungsprozess ist die Firma

rexx systems GmbH
Süderstraße 75-79
20097 Hamburg
 
und für das eignungsdiagnostische Online-Testverfahren im Bereich der Aus- und Weiterbildung die Firma
 
cut-e GmbH
Großer Burstah 18-32
20457 Hamburg
 
beauftragt.
 
Eine Weitergabe in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
 
8. Auswahlentscheidung
Alle Auswahlentscheidungen werden von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Landeshauptstadt Düsseldorf im Einzelfall, nicht automatisiert, getroffen.
 
9. Datensicherheit und Kommunikation
Die Bewerbungsdaten, die uns über das Karriereportal zur Verfügung gestellt werden, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert. Für die Online-Kommunikation mit uns ist der Mitteilungsbereich des Karriereportals zu nutzen. Dort ist eine gesicherte Übertragung der Mitteilungen gewährleistet. Wird innerhalb des Bewerbungsformulars die E-Mail als bevorzugter Kommunikationsweg ausgewählt, werden Mitteilungen in Form von unverschlüsselten E-Mails an die im Bewerbungsformular festgelegte persönliche E-Mailadresse zugesandt. Wir bitten daher darum, keine "Familiensammeladresse" und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. Im eigenen Interesse hat der Bewerbende dafür Sorge zu tragen, dass nur er oder sie auf diese E-Mailadresse  Zugriff hat.
 
10. Information zu Betroffenenrechten
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich aller Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Art. 15 bis 21 DS-GVO.
 
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
 
Sie haben das Recht, Beschwerden bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu erheben: Postanschrift:  Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211 / 0211/38424-0 oder E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de